Вы, наверное, часто задавались вопросом: «Как повысить свою эффективность и свою производительность?» Часто люди попадают в ловушки, которые существенным образом снижают так необходимые для нас высокие показатели.
Ловушка первая – многозадачность. Она проявляется в том, что человек планирует выполнить много важных дел, но постоянно мысленно отвлекается на несущественные дела. Для того, чтобы избежать этой ловушки, необходимо сделать следующее. Запишите все дела, которые вы еще не выполнили, на листке бумаги или в своем ежедневнике. Выделите на выполнение каждого дела четкое определенное время. Себе необходимо дать установку, если вы выполняете конкретное дело, вы должны сосредоточиться мысленно только на этом деле. Конечно, для того, чтобы выработать это навык вам понадобится время и постоянный контроль над собой.
Ловушка вторая – отвлечение или прерывание. В течение дня вас постоянно отвлекают входящие звонки, работы с электронной почтой, сотрудники, семья, социальные сети. Во время выполнения конкретного дела перестаньте отвлекаться на любые факторы, мешающие выполнить вовремя и качественно работу. Если вы хотите идти быстрее к тем целям, которые вы перед собой поставили и быстрее реализовать проекты, вам всегда нужно помнить, что в данную единицу времени, вам необходимо сосредоточиться только на выполнении конкретного дела. Примером является работа жонглера. Если внимательно смотреть на его работу, то он в каждую единицу времени сосредоточен только на конкретном предмете, которым он жонглирует. Если он отвлечется от последовательности манипуляций с предметами, то предметы будут просто выпадать из рук. В нашей жизни эти предметы: здоровье, работа, семья. Если вы хотите, чтобы все проекты были успешно реализованы, то должны выделять конкретное время для выполнения каждого. Возьмите на себя обязательство прямо с сегодняшнего дня, когда вы записываете план в свой календарь, выделять каждому делу конкретное время и выполнять это задание, все внимание концентрируйте только на этой работе.
Многие люди отвлекаются не только на другие дела, но и прожигают свое драгоценное время в соцсетях. Берегите свое время! Это позволит вам поднять эффективность и производительность вашего труда.